Analytics Brain

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera Analytics Brain pod adresem brain.witbee.com (dalej: „Strona”), po co, i jakie masz nad nimi prawa. Dotyczy Strony oraz Usług opisanych w naszym Regulaminie – webinarów, newsletterów, bazy wiedzy i konektorów (w tym konektora Analytics Brain MCP), które udostępniamy za jej pośrednictwem.

Terminy pisane wielką literą, które nie są zdefiniowane w niniejszej Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

To osobny dokument od polityki prywatności głównej strony Witbee, www.witbee.com – Analytics Brain jest odrębnym produktem, o dużo mniejszym zakresie zbieranych danych.

I. Kim jesteśmy

Witbee – WITBEE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Ordynacka 9/33, 00-364 Warszawa, KRS: 0000623475, NIP: 5252662720, REGON: 364731210, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie – XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 30.000,00 złotych – administrator opisanych tu danych osobowych.

II. Co zbieramy

Przy zakładaniu Konta prosimy o adres e-mail, hasło oraz imię i nazwisko. Twój profil przechowuje też preferowany język i strefę czasową, a opcjonalnie krótkie bio i zdjęcie profilowe – wszystko to kontrolujesz i możesz w każdej chwili zmienić.

Jeśli podłączysz asystenta AI przez konektor Analytics Brain MCP, wydajemy temu asystentowi token dostępu przypisany do Twojego Konta, dzięki czemu może czytać dokładnie tę treść bazy wiedzy, którą już widzisz po zalogowaniu. Nie otrzymujemy ani nie przechowujemy Twoich rozmów, promptów ani odpowiedzi asystenta – konektor obsługuje wywołanie narzędzia i zwraca treść z bazy wiedzy, nic więcej. Zobacz punkt IV Regulaminu, co konektor może, a czego nie może zrobić.

Prowadzimy niewielki wewnętrzny log zdarzeń istotnych dla bezpieczeństwa – logowań, rejestracji i usunięć kont – na potrzeby zapobiegania nadużyciom i diagnostyki. Ten log nie jest wykorzystywany do marketingu ani udostępniany reklamodawcom.

III. Cookies

Strona ustawia trzy pliki cookies, wszystkie własne (first-party) i funkcjonalne:

  • cookie sesji, które utrzymuje Cię zalogowanym;
  • cookie zapamiętujące preferowany motyw jasny/ciemny;
  • cookie zapamiętujące wybrany język.

Żadne z nich nie służy do reklamy ani śledzenia między stronami, a Strona nie ładuje żadnych zewnętrznych skryptów analitycznych ani reklamowych – ani Google Analytics, ani Facebook Pixel, ani tagów reklamowych LinkedIn czy Bing. Jeśli kiedyś się to zmieni, zaktualizujemy niniejszą Politykę i tam, gdzie wymaga tego prawo, najpierw poprosimy o Twoją zgodę.

IV. Po co przetwarzamy Twoje dane

  • Aby założyć i obsługiwać Twoje Konto oraz umożliwić Ci logowanie – niezbędne do wykonania umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Aby wysyłać Ci maile związane z kontem – potwierdzenie adresu, reset hasła czy przypomnienie o webinarze, na który się zapisałeś – również niezbędne do wykonania tej umowy. Te maile wysyłamy za pośrednictwem naszego dostawcy, SendGrid.
  • Aby prowadzić opisany wyżej log bezpieczeństwa i badać nadużycia lub incydenty bezpieczeństwa – nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu bezpieczeństwa Usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wykorzystujemy Twoich danych do celów reklamowych i ich nie sprzedajemy.

V. Komu udostępniamy dane

Korzystamy z niewielkiej liczby podmiotów przetwarzających, którzy prowadzą Stronę, każdy związany z nami własną umową powierzenia:

  • Google Cloud, który hostuje Stronę i jej infrastrukturę oraz przechowuje opisany wyżej log bezpieczeństwa;
  • SendGrid, który dostarcza opisane wyżej maile związane z kontem.

Poza tymi podmiotami nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, chyba że wymaga tego prawo lub jest to konieczne do ochrony naszych praw, zgodnie z naszym Regulaminem.

Twoje dane są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez podmioty zapewniające odpowiednie zabezpieczenia dla danych przekazywanych poza EOG zgodnie z rozdziałem V RODO.

VI. Jak długo przechowujemy dane

Dane Twojego Konta przechowujemy tak długo, jak Konto istnieje. Jeśli zamkniesz Konto, usuniemy lub zanonimizujemy dane opisane w punkcie II w rozsądnym terminie, chyba że prawo wymaga ich dłuższego przechowywania lub jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

VII. Twoje prawa

Na mocy RODO masz prawo:

  • uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, i uzyskać do nich dostęp;
  • żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych;
  • żądać usunięcia swoich danych;
  • żądać ograniczenia przetwarzania;
  • żądać przeniesienia swoich danych do Ciebie lub innego administratora;
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
  • wnieść skargę do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz do nas na adres info@witbee.com. Możemy poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości przed realizacją żądania.

VIII. Bezpieczeństwo

Stosujemy standardowe w branży zabezpieczenia Twoich danych, w tym szyfrowanie podczas transmisji i kontrolę dostępu do systemów, w których są przechowywane. Żadna metoda transmisji ani przechowywania nie jest w pełni bezpieczna i nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa – jeśli uważasz, że Twoje dane zostały naruszone, skontaktuj się z nami niezwłocznie.

IX. Dzieci

Strona nie jest kierowana do osób poniżej 18. roku życia i świadomie nie zbieramy od nich danych.

X. Zmiany Polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę. Jeśli wprowadzimy istotną zmianę, udostępnimy zaktualizowaną Politykę za pośrednictwem Usługi i wskażemy datę ostatniej zmiany.

XI. Kontakt

nazwa firmy: Witbee spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie,

adres: ul. Ordynacka 9/33, 00-364 Warszawa,

numer KRS: 0000623475,

NIP: 5252662720,

REGON: 364731210,

e-mailowo, pod adresem: info@witbee.com